Einrichten eines Kalibrierungsprozesses: alle Schritte erklärt

Messgeräte haben fast immer eine (kleine) Abweichung. Um festzustellen, wie groß diese Abweichung ist und ob das Gerät die Anforderungen noch erfüllt, müssen Messgeräte regelmäßig kalibriert werden. Die Kalibrierung ist daher oft ein integraler Bestandteil des Qualitätsmanagements.

Oft werden alle Messgeräte jährlich kalibriert, aber welche Schritte sollte ein guter Kalibrierungsprozess eigentlich einhalten und woran sollen Sie noch denken, wenn Sie einen Kalibrierungsprozess einrichtest? In diesem Blog können Sie alles darüber lesen.

Der Kalibrierungsplan

Ein guter Kalibrierungsprozess basiert auf einem gut durchdachten Kalibrierungsplan. Der Kalibrierungsplan legt fest, was, wie oft und auf welche Weise kalibriert werden muss. Müssen sie einen Kalibrierungsplan erstellen oder verbessern? Dann befolge diese Schritte.

Bestimme, was Sie kalibrieren mochten

1. Führe alle Instrumente auf und gib an, ob es sich um kritische Geräte handelt oder nicht. Ein Gerät ist kritisch, wenn die Messungen dieses Geräts die Sicherheit, die Qualität oder den ordnungsgemäßen Betrieb einer Anlage erheblich beeinflussen.
   
   Kritische Instrumente müssen kalibriert werden. Unkritische Instrumente können auch kalibriert werden, aber das ist nicht immer notwendig. In der von dir erstellten Liste muss jedes Instrument eindeutig erfasst werden, damit es nicht unbemerkt ausgetauscht werden kann. Normalerweise wird dafür die Seriennummer des Herstellers verwendet, manchmal zusammen mit einer eigenen ID (TAG,Asset-Nummer oder Geräte-ID).
   
   Tipp: Wenn die Instrumente in eine bestimmte Anlage oder Maschine eingebaut sind oder einem bestimmten Techniker gehören, ist es gut, dies ebenfalls festzuhalten. Sie können diese Geräte natürlich nur kalibrieren, wenn sie nicht in Gebrauch sind. Wenn Sie diese richtig aufzeichnest, hilft es dir später bei der Planung der Kalibrierungen.
   ‍
2. Halte für jedes Instrument die Details fest, die für die Kalibrierung wichtig sind. Dazu gehören: der Messbereich, die zulässige Abweichung und die Genauigkeit der Kalibrierung sowie das Kalibrierungsintervall.
   
   Die zulässige Abweichung und das Kalibrierungsintervall sind manchmal Gegenstand von Diskussionen. Überlege dir im Voraus, worauf Sie ihre Entscheidung stützt: Befolgen Sie die Empfehlungen des Herstellers, stützen Sie sie auf ihre eigene (Risiko-)Einschätzung oder gibt es (gesetzliche) Normen, die befolgt werden müssen? Achte in jedem Fall darauf, dass Sie genau festhalten, worauf ihre Wahl beruht. Das hilft Sie später dabei, zu entscheiden, wie Sie mit Abweichungen umgehen willst.
   
   Nachdem Sie das getan haben, Können Sie Standardarbeitsverfahren (SOP) für die Kalibrierungen erstellen. Darin legen Sie fest, welche Schritte Sie bei der Kalibrierung durchlaufen muss, welche Messpunkte Sie verwenden, welche Anforderungen die Kalibrierungsausrüstung erfüllen sollte (z. B. wie viel genauer sollte der Kalibrierungsstandard sein als das Messgerät) und wie die Ergebnisse zu interpretieren sind.
   
   So stellen Sie die Einheitlichkeit sicher und der Kalibrierungsprozess wird überprüfbar und wiederholbar, egal ob Sie ihn selbst durchführst oder (teilweise) auslagerst.
   ‍
3. Lege fest, wie Sie dokumentieren möchten
   
   Ein bekanntes Sprichwort lautet: "Wenn es nicht dokumentiert ist, ist es nicht getan". Das Führen aktueller Aufzeichnungen ist ein wichtiger Aspekt des Kalibrierungsprozesses. Interne und externe Audits verlangen oft nach gültigen Kalibrierungszertifikaten. Sie willen keine unnötige Zeit darauf verwenden, und die Gültigkeit der Daten sollte unbestritten sein. Achte deshalb darauf, dass Sie den Dokumentationsprozess strukturierst und effizient gestaltest. Das tun Sie, indem Sie die Daten sicher an einem zentralen Ort speichern, damit alle Kalibrierungsdaten für Mitarbeiter/innen und Prüfer/innen leicht zugänglich sind.

Beteiligte Arbeitnehmer

Jetzt, wo Sie einen guten Plan habe, muss er auch umgesetzt werden. Für eine gute Umsetzung ist es wichtig, dass die Personen, die die Kalibrierungen durchführen werden, gut geschult sind und sich einbezogen fühlen. Das bedeutet, dass sie mit dem Inhalt der SOPs vertraut sind, dass sie wissen, was von ihnen verlangt wird und wie sie mit Abweichungen umgehen sollen. Um sie einzubeziehen, kann es hilfreich sein, einige grundlegende Informationen weiterzugeben, auch wenn sie für die Durchführung der Arbeit nicht direkt notwendig sind. Von den beteiligten Beschäftigten erhalten Sie auch eher Informationen zurück, die dazu beitragen, den Kalibrierungsplan zu verbessern und auf dem neuesten Stand zu halten. Das gilt natürlich für deine eigenen Beschäftigten, aber auch bei ausgelagerten Kalibrierungen ist das eine enorme Hilfe!

Die Ausführung

Beim Kalibrieren führen Sie die Schritte des Kalibrierungsplans durch. Im Allgemeinen sind die folgenden Schritte Teil der Kalibrierungsarbeit:

• Eingangskontrolle: Überprüfe das Gerät auf Mängel und Ähnliches. Oft handelt es sich dabei um eine Sichtprüfung, die eventuell durch Funktionstests oder Sicherheitsüberprüfungen ergänzt wird;
• Kalibrierung durchführen. Hier vergleichen Sie das Gerät an bestimmten Messpunkten mit einer Referenz und hältst die Abweichung fest;
• Wenn das Gerät außerhalb der Toleranzen liegt, können Sie das Gerät eventuell einstellen. Dabei wird das Instrument so eingestellt, dass es wieder innerhalb der Spezifikationen liegt. Das ist nicht immer möglich, gewünscht oder erlaubt;
• Dokumentieredie Kalibrierungsergebnisse.

Organisiere deine Kalibrierungsprozesse mit AutoCal+

AutoCal+ macht das Führen eines Kalibrierungsplans und die Durchführung von Kalibrierungen sehr viel einfacher.

Zuerst geben Sie die Instrumente ein, die Sie kalibrieren möchten. Hier können Sie sofort zusätzliche Informationen eingeben, z. B. den Messbereich, die zulässige Abweichung, Kommentare, Anweisungen und Bilder usw.  Sie können pro Gerät oder pro Gerätegruppe angeben, an welchen Punkten die Kalibrierung durchgeführt werden soll und welche Standards verwendet werden sollen. AutoCal+ führt dich dann pro Messpunkt durch die Kalibrierung und macht Sie sofort auf Abweichungen aufmerksam.

Nach Abschluss der Kalibrierung werden die Ergebnisse in einem Diagramm und einer Tabelle angezeigt. Sie speichern die Ergebnisse direkt in AutoCal+ und können Sie sofort als PDF-Bericht herunterladen oder Sie von Ihren Kollegen einsehen lassen. Es sind also keine weiteren Aktionen zur Dokumentation erforderlich. Das spart eine Menge Zeit und ermöglicht es Sie, schnell zur nächsten Kalibrierung oder anderen Arbeiten überzugehen. AutoCal+ erstellt außerdem eine historische Übersicht über alle deine Kalibrierungsdaten, die ideal für die Analyse von Trends ist. So können Sie eine technisch fundierte Entscheidung über das Kalibrierungsintervall treffen.

Schließlich hilft AutoCal+ dabei, den Überblick über die Kalibrierungen zubehalten, denn Sie können Dashboards erstellen. Anhand der aktuellen Daten können Sie auf einen Blick sehen, welche Kalibrierungen bereits durchgeführt wurden und welche noch ausstehen.

Möchten Sie die Kalibrierungssoftware von AutoCal+ kennenlernen? Ruf uns an unter +31 79 203 31 33 oder fülle das Kontaktformular aus. Wir helfen dir gerne dabei, deine Kalibrierungsprozesse zu vereinfachen.